De fem systemer, en selvstændig skal have kørende

Spørger du en selvstændig, hvad hun bruger sin administrationstid på, får du en liste, der ligner alle andres: fakturaer, bilag, mails, tilbud, opfølgning, kalender, bogholder, opslag på LinkedIn, der aldrig bliver skrevet. Det er otte kategorier, og de fylder ti til femten timer om ugen hos de fleste.

Det gode er, at kategorierne er ens på tværs af brancher. En tømrermester og en konsulent har forskellige kunder og det samme kontor. Derfor kan de samme fem systemer tage størstedelen af arbejdet:

Økonomisystemet laver fakturaer, matcher bilag og giver dig en fredagsstatus på, hvad der mangler at blive betalt.

Indbakken sorterer, svarer på det, der kan svares på fra din egen vidensbase, og lægger resten frem med et udkast.

Hukommelsen er din virksomhed skrevet ned ét sted, så agenterne ved, hvad du sælger, til hvem og på hvilke vilkår.

Salgsopfølgeren holder styr på, hvem der har fået et tilbud, og rykker dem, før du glemmer det.

Indholdsmaskinen tager det, du alligevel skriver til kunder, og laver det om til opslag, så du bliver set.

Hvorfor 80 procent og ikke 100

De sidste 20 procent er beslutninger. Skal vi give rabat, skal vi tage kunden, er det her bilag en privat udgift. Dem skal du selv tage, og det går hurtigt, når alt det andet er væk.

Det er de fem systemer, du går hjem med fra LEAP-forløbet. Du bygger dem selv, på rigtige fakturaer og rigtige mails, så du kan rette dem, når de knækker. Og de knækker.